學(xué)PPT在職場(chǎng)有如下幾點(diǎn)作用：

一、PPT無處不在，是通用的技能

用途有大有小，往小了說，公司內(nèi)部培訓(xùn)，向上級(jí)匯報(bào)工作，季度／年度總結(jié)，要用到PPT吧？

往大了說，發(fā)布會(huì)、商業(yè)路演，要用到PPT吧！

二、PPT可以鍛煉思考能力

為什么企業(yè)要求你會(huì)做PPT，因?yàn)樗軓膫?cè)面反映一個(gè)人的能力，譬如信息搜集、提煉總結(jié)。PPT能很好的提煉我們的思考總結(jié)能力，隨便拿一個(gè)麥肯錫或某某咨詢公司的PPT，它們的標(biāo)題就是答案。

不止是標(biāo)題的提煉，正文也要理清邏輯關(guān)系，才能更有效傳達(dá)我們的觀點(diǎn)。

另外，很多人誤把PPT當(dāng)word用，直接把大段文字放在PPT上，這其實(shí)是不可取的。與其這樣，你還不如把PPT打印成文稿，發(fā)給客戶，也許達(dá)到的效果更好。

三、PPT可以提升職場(chǎng)溝通效率

俗話說字不如表，表不如圖，PPT就像一個(gè)容器，既可以容納字，也可以容納表格和圖片，我們借助PPT可以更快速傳達(dá)情緒，讓觀眾秒懂，拿昨天小米Max2 發(fā)布會(huì)的一張PPT來說，如果要傳達(dá)“max2玩游戲就是爽”的觀點(diǎn)，我們可以怎么做？這里配的一張圖非常好

還有，描述小米max2續(xù)航能力如何描述iPad mini4，iPhone 7 Plus，發(fā)布會(huì)在PPT中用到了電池動(dòng)畫，非常形象

番外：

PPT用途當(dāng)然不止這么多，學(xué)霸都用PPT來表白了，還不趕緊學(xué)PPT

PPT并不重要？

以前剛?cè)肼殘?chǎng)，感覺做PPT這件事真是鬧心：大小會(huì)議要做，見客戶要做，上班的一大部分時(shí)間都在做，好浪費(fèi)時(shí)間！各種不情愿。

但是隨著時(shí)間和能力水平的提升，逐漸摸出了一些門道，才慢慢理解了微軟起名叫power point的用心。

PPT=power point=有力量的觀點(diǎn)，需要表達(dá)出來，關(guān)鍵還是人——如何有力地表達(dá)觀點(diǎn)、準(zhǔn)確傳達(dá)要點(diǎn)，這才是重點(diǎn)。

當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)中不乏有人把PPT用成了PP word，類似下面醬紫——

邏輯思維能力——機(jī)構(gòu)化思考

如果一個(gè)人的ppt做的爛，本質(zhì)上并不是排版/設(shè)計(jì)爛，而是根本沒有找到工作的重心，本質(zhì)是思維問題。

PPT上排版的丑、亂只不過是很多人工作邏輯混亂的直觀縮影罷了。

當(dāng)我了解這一點(diǎn)之后，再做PPT時(shí)，更多的注意力便不再放在抱怨、排版上了，而是強(qiáng)迫自己反思手上的工作如何才能“聚焦”抓住重點(diǎn)。同時(shí)，在借鑒別人的PPT時(shí)，我也會(huì)有意的去琢磨PPT背后所暴露的作者的思考邏輯。

這是我第一次深刻的體會(huì)到邏輯是ppt的靈魂這句話，我開始注意結(jié)構(gòu)思考力。

有結(jié)構(gòu)化思維的人能夠從別人外在的行為看到內(nèi)在的框架進(jìn)行學(xué)習(xí)。如今在與領(lǐng)導(dǎo)溝通或?qū)懳恼聲r(shí)，大家評(píng)價(jià)我的邏輯很清晰，我想也是結(jié)構(gòu)化思考的作用。

講故事的能力

大學(xué)的時(shí)候，老師布置了小組演講作業(yè)，每個(gè)人有15分鐘的上臺(tái)演繹，我精心準(zhǔn)備了很多干貨，還做了一份精美的PPT，幾乎3個(gè)晚上都沒有睡覺練習(xí)演講，當(dāng)我興奮又緊張的分享完，臺(tái)下反應(yīng)冷冷清清，竟不如另一位沒干貨但隨性講述自己曾經(jīng)經(jīng)歷的一位同學(xué)反響劇烈。

那個(gè)時(shí)候，我覺得我被世界拋棄了。

你的認(rèn)真，在現(xiàn)實(shí)看來竟是個(gè)笑話。我明白了換位思考、用戶思維的重要性，明白了故事化演繹多么重要。

這不僅僅是對(duì)于PPT演示的重要性，更是綜合了營(yíng)銷、娛樂、教育等領(lǐng)域的一種溝通和傳播策略，尤其對(duì)當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)帶來信息大爆炸時(shí)代，人們對(duì)時(shí)間、記憶的爭(zhēng)奪戰(zhàn)中，故事是最好的武器。

通用化延伸

PPT有專門的對(duì)口行業(yè)嗎？

你做了營(yíng)銷策劃崗，給客戶提案需要做PPT;你做講師、培訓(xùn)師去演講，需要做PPT;你代表公司去談判，仍舊需要ppt……

它是個(gè)通用的技能，并沒有非常對(duì)口的行業(yè)或崗位，這就意味著你以后無論從事哪一行，它都可以派上用場(chǎng)，如果你做的一手好T，足夠讓你的工作更加出彩。

所以，當(dāng)你在思考一個(gè)技能到底有無價(jià)值，或價(jià)值幾何時(shí)，不妨挖掘出這個(gè)技能背后的支撐邏輯，找到它通用的應(yīng)用場(chǎng)景，一旦你擁有了這項(xiàng)能力，并可以把它延伸到寫作、演講、營(yíng)銷……你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原本只想努力掌握一項(xiàng)技能，卻能給自己帶來了多重的成長(zhǎng)和進(jìn)化！

所謂，工具用到極致便是神奇，不就是這個(gè)道理？！

做過職場(chǎng)PPT，你應(yīng)該有共鳴。

論P(yáng)PT對(duì)自己的作用

PPT的第一大用途——提詞稿。

很多人會(huì)覺得這個(gè)作用太low，問題是有多少人敢說自己離開PPT能完成一個(gè)30分鐘的演講？

如果你不能夠完成一個(gè)30分鐘的演講，你就需要PPT的幫助。

你對(duì)材料越熟悉，你的PPT可以越高大上，字越少，圖越酷，因?yàn)槟愣加涀×恕?/p>

但如果你對(duì)材料不熟悉，你的選擇是把字寫多一點(diǎn)，還是寫少一點(diǎn)？

字多，PPT會(huì)比較難看，但是可以保證你忘詞的時(shí)候知道該如何繼續(xù)。

所以，一定要記住PPT的第一個(gè)用途是幫助你順利完成演講。

在職場(chǎng)初級(jí)階段，PPT是幫助新人講話的。

所謂認(rèn)真準(zhǔn)備，起碼包括三個(gè)條件：精心設(shè)計(jì)你的演講框架、寫下你全部的演講詞并反復(fù)修改、反復(fù)排練。

如果你對(duì)演講的題材不夠熟悉，就多寫幾個(gè)字 ，PPT難看一點(diǎn)，但演講活下來了。

有人說，通過備注模式去看PPT的文字，PPT可以做的簡(jiǎn)潔一點(diǎn)。這當(dāng)然是一個(gè)好辦法，但是很少有好的演講者看著電腦講。

所以最安全的方法是好好排練自己的PPT，做到熟練了，才可以考慮PPT的第二個(gè)用途。

PPT對(duì)自己第二個(gè)用途——光環(huán)效應(yīng)。

對(duì)于演講者而言，PPT做得好，可以提高光環(huán)效應(yīng)。

PPT不一定用于演講的，完全是可以閱讀的。那么閱讀型的PPT，排版精美，可以體現(xiàn)你的專業(yè)素質(zhì)。所以PPT對(duì)自己的第二個(gè)價(jià)值就是提高自己的專業(yè)逼格。

PPT的第三個(gè)用途——幫助自己梳理思路。

很多人問我，你是怎樣做PPT的是不是會(huì)先做提綱？

很多PPT我是這樣做的，我也推薦這樣做。

但是有時(shí)候，我也缺乏思路，那么就拿出PPT，先找一些素材，找一些觀點(diǎn)，找一些靈感，慢慢組織出來一些內(nèi)容。甚至具體做幾個(gè)想法，慢慢也能把自己的想法強(qiáng)制快速揉成一個(gè)PPT。這就是幫助自己組織思路的一個(gè)手段。

從這個(gè)角度而言，PPT也是最容易生產(chǎn)沒有邏輯內(nèi)容的工具。很多沒有邏輯的PPT，演講者靠強(qiáng)行翻頁(yè)也能糊弄講下來。至于從上一頁(yè)內(nèi)容為何能跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)內(nèi)容，很多PPT完全不交代，靠人強(qiáng)行切換。

論P(yáng)PT對(duì)他人的作用

1、PPT第一作用——觀眾首先需要的是提神。

一個(gè)好PPT和文案，會(huì)極大抓住觀眾的注意力，誘導(dǎo)他繼續(xù)聽你往下分享。

2、PPT第二作用——代入。

任何邏輯的理解需要有背景知識(shí)的代入。如果你沒有代入感，你無法理解別人的邏輯。

有了背景信息交代，你要誘導(dǎo)你的觀眾去思考你要引導(dǎo)他們思考的問題。

大家開始思考同一個(gè)問題的時(shí)候，才能和你節(jié)拍一致，用PPT創(chuàng)造這個(gè)節(jié)拍很重要。有了背景代入，我們才能用PPT做第三件事情。

3、PPT第三作用——展示演講框架。

在演講框架里，我們要?jiǎng)?chuàng)造期待感。

PPT在實(shí)際工作中挑戰(zhàn)的不是邏輯。我們的很多工作就是要把沒有那么有邏輯的東西講的有邏輯，或者看上去聽上去有邏輯。

PPT可以強(qiáng)化我們的邏輯感，如何強(qiáng)化？突出關(guān)鍵詞，突出要點(diǎn)，突出我們的流程框架，突出我們的一些圖片，總之各種手段都需要強(qiáng)化各位大腦中的某個(gè)特定的印象，最終讓各位留下我們期待留在各位大腦中的定位。

要讓聽眾感覺我們很有邏輯，并不等于你的邏輯無懈可擊，或者你的內(nèi)容真的有邏輯。

4、PPT第四作用——誤導(dǎo)。

所謂邏輯清晰地講明白一件事，是一個(gè)技巧，通過技巧的練習(xí)，我可以把一件事講的比你有邏輯，甚至說的大家心服口服。但是這件事是否真的有邏輯存疑，當(dāng)然最高境界是你自己先信了。

總之不要迷信PPT的邏輯，PPT在職場(chǎng)的很大一個(gè)作用是誤導(dǎo)。

靠PPT的幫助，讓別人接受你的觀點(diǎn)，并不是邏輯。

回到上課的課件，很多PPT是不應(yīng)該被濫用的，真正應(yīng)該用的板書。從這個(gè)意義上，大學(xué)很多PPT課件對(duì)教育也是誤導(dǎo)。

論P(yáng)PT的風(fēng)格

第一、先要搞清楚有哪些風(fēng)格，你才能選擇風(fēng)格；

第二、所謂風(fēng)格，就是保持特定配色、字體、素材還有版式的一致性；

第三、風(fēng)格無所謂好壞高下，關(guān)鍵是否適合你的個(gè)性，你的題材。

關(guān)于PPT的風(fēng)格，我們能歸納出設(shè)計(jì)特點(diǎn)的有：全字型、全圖型、中國(guó)風(fēng)、扁平化、低Poly、水晶風(fēng)、手繪風(fēng)、文藝范、學(xué)術(shù)風(fēng)、微軟Metro風(fēng)、科技風(fēng)、黨政風(fēng)、相冊(cè)風(fēng)、九宮格、信息長(zhǎng)圖

這些風(fēng)格，除了最后兩種適合新媒體傳播，其它類型在商務(wù)場(chǎng)合和教學(xué)場(chǎng)合我都見過人用。

如果你準(zhǔn)備成為一個(gè)PPT高手，就需要多研究幾種風(fēng)格。

INFOCHINA—中國(guó)高端Office培訓(xùn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者

重塑與引領(lǐng)

2004年1月，INFOCHINA（隸屬于北京助力東方科技有限公司）重塑了Office高端培訓(xùn)，Office培訓(xùn)、Excel開發(fā)、PPT設(shè)計(jì)三駕馬車一直在引領(lǐng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展，風(fēng)風(fēng)雨雨中已走過了15個(gè)年頭。

INFOCHINA專業(yè)的品牌形象及教育培訓(xùn)服務(wù)理念，贏得了客戶，也網(wǎng)聚了一大批Office大咖，INFOCHINA開發(fā)的Office在投資理財(cái)、財(cái)務(wù)金融、建筑工程、公司管理、信息管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政文秘、行政人事、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等行業(yè)、企業(yè)及職業(yè)的高端應(yīng)用課程贏得了客戶的高度贊譽(yù)，也贏得了微軟公司的尊敬。

128家與5000家

截至2018年12月，INFOCHINA服務(wù)的世界500強(qiáng)客戶達(dá)到128家，企業(yè)級(jí)客戶總量超過5000家。INFOCHINA專注于 “改善工作方式，提高工作效率，創(chuàng)造美好生活”的經(jīng)營(yíng)理念，先后為寶馬、奔馳、豐田、中國(guó)石油、國(guó)家電網(wǎng)、西門子、IBM、寶潔、諾基亞、強(qiáng)生、NEC、中國(guó)銀行、DENSO、惠氏、三洋、Oracle等100多家世界500強(qiáng)企業(yè)（2018年，美國(guó)《財(cái)富》雜志）；中糧集團(tuán)、華為、中國(guó)航空、北大方正、索愛、北京銀行等100多家中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)（2018年，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)）及5000多家國(guó)內(nèi)外著名企事業(yè)單位提供了專業(yè)的Office高端培訓(xùn)及技術(shù)支持服務(wù)，INFOCHINA用精心完備的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)實(shí)施及客戶服務(wù)切實(shí)有效地幫助客戶提高了工作效率，助力客戶建立了持久的競(jìng)爭(zhēng)力，贏得了客戶的廣泛好評(píng)。

45家與20家

截至目前，INFOCHINA已經(jīng)發(fā)展成為擁有45家企業(yè)高端Office培訓(xùn)中心及20家個(gè)性化Office一對(duì)一培訓(xùn)中心的集團(tuán)型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。INFOCHINA成立于2004年1月，總部設(shè)在北京，專業(yè)面向各行業(yè)、各職業(yè)、各企業(yè)以及想提升工作效率及職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的個(gè)人提供Word、Excel、PowerPoint、Access等Office套件的高端應(yīng)用培訓(xùn)及技術(shù)支持服務(wù)。

INFOCHINA的使命：?

讓中國(guó)更有效率（讓中國(guó)的企業(yè)更有效率，讓中國(guó)人更有效率）

INFOCHINA遠(yuǎn)景目標(biāo)：?

用心經(jīng)營(yíng)，持續(xù)發(fā)展102年

成為世界一流的Office服務(wù)專家

每個(gè)中國(guó)人都用INFOCHINA

INFOCHINA價(jià)值觀：?

一心提供不斷完善的產(chǎn)品：緊密結(jié)合企事業(yè)單位及社會(huì)需求，不斷開發(fā)深度應(yīng)用型培訓(xùn)課程，從根本上提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)力。

不懈關(guān)注客戶：隨時(shí)關(guān)注客戶需求的變化，適時(shí)為客戶提供最有針對(duì)性地效率提升解決方案和最優(yōu)質(zhì)的持續(xù)性服務(wù)。

誠(chéng)信：誠(chéng)實(shí)正直，信守承諾

責(zé)任：對(duì)客戶負(fù)責(zé)，對(duì)員工負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)

團(tuán)隊(duì)：共享共擔(dān)，以小我完成大我

敬業(yè)：以專業(yè)的態(tài)度和平常的心態(tài)做非凡的事情

激情：創(chuàng)新，永不言棄，樂觀向上

超越：不斷學(xué)習(xí)，突破自我，迎接變化

INFOCHINA倡導(dǎo)的員工個(gè)性化培訓(xùn)和企業(yè)高端培訓(xùn)?

?“個(gè)性化培訓(xùn)”，即以客戶為主，設(shè)身處地站在客戶立場(chǎng)，本著關(guān)懷的態(tài)度，去幫助客戶解決問題，為客戶提供個(gè)性化的、深入地、真正貼心的、有價(jià)值的培訓(xùn)。

?“高端培訓(xùn)”，是INFOCHINA最早倡導(dǎo)的培訓(xùn)方式，不是要讓學(xué)員成為Office技術(shù)高手，而是要讓學(xué)員成為Office應(yīng)用高手，所以“高端”指的是“應(yīng)用程度之深”。